D.N.A., s.r.o., Šancová 3563/100, 831 04 Bratislava
IČO: 35814209, IČ DPH: SK2020224591
INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nasledujúce informácie sa poskytujú v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („Nariadenie“) a s ohľadom na zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („Zákon“) a sú určené pre Vás ako tzv. dotknuté osoby, ktorých osobné údaje získava a spracúva spoločnosť D.N.A., s.r.o., Šancová 3563/100, 831 04 Bratislava.
Prevádzkovateľ, kontaktné údaje
Prevádzkovateľom je spoločnosť D.N.A., s.r.o., so sídlom: Šancová 3563/100, 831 04 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35 814 209, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 24314/B („Prevádzkovateľ“).
Definícia pojmu osobné údaje
Osobné údaje sú všetky údaje o Vašej osobe ako o dotknutej osobe. Patrí medzi ne najmä Vaše meno
a priezvisko, bydlisko alebo iná adresa, e-mailová adresa, telefonický kontakt, dátum narodenia,
rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, číslo pasu alebo iného dokladu totožnosti, titul, štátna
príslušnosť, národnosť.
Medzi osobné údaje patria aj prevádzkové údaje ako napr. údaje o odpracovanom čase; lokalizačné
údaje, teda údaje určujúce geografickú polohu zamestnanca alebo údaje v knihe jázd služobného
vozidla.
Ďalej sú to aj iné identifikátory, ktoré môžu vytvárať ekonomickú identitu zamestnanca, napr. ako
údaje o mzde alebo číslo bankového účtu, sociálnu identitu prostredníctvom údajov o rodinnom
stave, počte detí alebo dosiahnutom vzdelaní.
Účely spracúvania, právny základ spracúvania a doba uchovávania Vašich osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva Vaše jednotlivé osobné údaje za špecifickým účelom a na základe určitého právneho základu. Prevádzkovateľ nikdy nespracúva Vaše osobné údaje bezdôvodne a bezúčelne. Poskytnutie Vašich osobných údajov je požiadavka, ktorá je potrebná na uzavretie pracovnej zmluvy resp. následné plnenie povinností z pracovnoprávneho pomeru. V prípade ak by ste osobné údaje neposkytli, Prevádzkovateľ by nebol schopný plniť si svoje povinnosti vyplývajúce z pracovnej zmluvy a zo zákonnej úpravy. Nasledujúca tabuľka znázorňuje jednotlivé účely spracúvania, právne základy a doby spracúvania osobných údajov:
-
Zamestnanci
Účel spracúvania osobných údajov Právny základ spracúvania osobných údajov Doba spracúvania Mzdová a personálna agenda Pod tento účel ďalej spadajú nasledovné účely:
- vedenie osobných spisov zamestnancov
- zdaňovanie služobných vozidiel na súkromné účely
- Evidencia a vyúčtovanie, poistenie na služobných cestách
- podklady k zrážkam zo mzdy
- záznamy z oboznamovania s BOZP a PO
- vyplácanie miezd
- potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti
- dokladovanie vykonaného ročného zúčtovania
- Zúčtovania zdravotného poistenia
Spracúvanie sa vykonáva na účel plnenia zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa ako zamestnávateľa. Zákonné povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajú z viacerých zákonov, napríklad:
- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
- zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
- zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
- zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
- zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Doba uchovávania osobných údajov dotknutej osoby je stanovená podľa registratúrneho plánu kategória 808 - osobné spisy zamestnanca – 50 rokov od narodenia - Mzdové listy - 50 rokov - Výplatné listiny, Daňové vyhlásenia, Odvody - 10 rokov Zrážky zo mzdy, Dochádzka - 5 rokov.
Register potenciálnych zamestnancov
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu – oprávneným záujmom Prevádzkovateľa ako zamestnávateľa je evidencia potencionálnych ľudských zdrojov
Počas trvania výberového konania a mesiac po jeho ukončení
Účtovníctvo
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe plnenia zákonnej povinnosti.
- Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
- Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
10 rokov
Rozdelenie stravných poukážok zamestnancom
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe plnenia povinností z pracovnej zmluvy.
Počas trvania pracovného vzťahu
Zlepšenie komunikácie medzi zamestnancami
-
Herci, autori, štáb
Účel spracúvania osobných údajov Právny základ spracúvania osobných údajov Doba spracúvania Všeobecné účtovníctvo spolupracujúci osôb. Pod tento účel ďalej spadajú nasledovné účely:
- záznamy z oboznamovania s BOZP a PO
Spracúvanie sa vykonáva na účel plnenia zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa. Zákonné povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajú z viacerých zákonov, napríklad:
- zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
- Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
- Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
10 rokov
Kastingy a výberové konania
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu
Počas trvania kastingu a 2 mesiacov po skončení
Databáza spolupracujúcich osôb
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu
Po dobu trvania oprávneného záujmu
Sprostredkovanie služieb potrebných na plnenie zmluvných záväzkov voči dotknutým osobám
Spracúvanie osobných údajov na základe zmluvy a súhlasu dotknutej osoby
Počas trvania zmluvného vzťahu, počas platnosti udelenia súhlasu do jeho odvolania, najviac však 2 roky po ukončení spolupráce
Uvedenie údajov v zmysle autorského zákona vo vyprodukovanom diele
- 185/2015 Z.z. Autorský zákon
- Spracúvanie osobných údajov sa tiež vykonáva na základe zmluvnej povinnosti
Počas trvania spolupráce a počas komerčného aj nekomerčného obdobia uvedenia diela na trh
-
Spolupracovníci
Účel spracúvania osobných údajov Právny základ spracúvania osobných údajov Doba spracúvania Všeobecné účtovníctvo spolupracujúci osôb. Pod tento účel ďalej spadajú nasledovné účely:
- záznamy z oboznamovania s BOZP a PO
Spracúvanie sa vykonáva na účel plnenia zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa. Zákonné povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajú z viacerých zákonov, napríklad:
- zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
- Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
- Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
10 rokov
Kastingy a výberové konania
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu
Počas trvania kastingu a 2 mesiace po skončení
Databáza spolupracujúcich osôb
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu
Po dobu trvania oprávneného záujmu
Sprostredkovanie služieb potrebných na plnenie zmluvných záväzkov voči dotknutým osobám
Spracúvanie osobných údajov na základe zmluvy a súhlasu dotknutej osoby
Počas trvania zmluvného vzťahu, počas platnosti udelenia súhlasu do jeho odvolania, najviac však 2 roky po ukončení spolupráce
Uvedenie údajov v zmysle autorského zákona vo vyprodukovanom diele
- 185/2015 Z.z. Autorský zákon
- Spracúvanie osobných údajov sa tiež vykonáva na základe zmluvnej povinnosti
Počas trvania spolupráce a počas komerčného aj nekomerčného obdobia uvedenia diela na trh
Prenos osobných údajov do tretích krajín
V rámci spracúvania osobných údajov nedochádza k ich prenosu do tretích krajín mimo územie Európskej únie, ani do medzinárodných organizácií.
Práva dotknutej osoby súvisiace so spracúvaním osobných údajov
Právo na prístup k údajom
Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a dodatočné informácie vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia, resp. § 21 Zákona.
Právo na opravu údajov
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravila jej nesprávne osobné údaje a/alebo aby boli jej osobné údaje doplnené.
Právo na vymazanie osobných údajov
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal jej osobné údaje, ak budú splnené podmienky čl. 14 Nariadenia, resp. § 23 Zákona (napr. pominul účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvali; bol odvolaný súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov; dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené záujmy na spracúvanie; nezákonné spracúvanie osobných údajov; osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť; údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti adresovanou priamo dieťaťu, a to všetko za predpokladu, že nie sú splnené podmienky pre ďalšie spracúvanie osobných údajov zo strany Prevádzkovateľa v zmysle Nariadenia, resp. Zákona).
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Dotknutá osoba má právo domáhať sa obmedzenia spracúvania jej osobných údajov, ak budú splnené podmienky čl. 18 Nariadenia, resp. § 24 Zákona (napr. dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov; spracúvanie osobných údajov by bolo protizákonné; Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu osobných údajov).
Právo na prenosnosť údajov
Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré poskytla, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Takto získané osobné údaje má dotknutá osoba právo preniesť ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom Spoločnosť bránila. Takáto prenosnosť osobných údajov je možná, ak sa osobné údaje dotknutej osoby spracúvali na základe poskytnutého súhlasu alebo na základe zmluvy a ak sa spracúvanie vykonávalo automatizovanými prostriedkami. Ak je to technicky možné, má dotknutá osoba právo na priamy prenos od jedného prevádzkovateľa inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ vykonáva z dôvodu plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi alebo ak je spracúvanie vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa alebo tretej strany, vrátane namietania proti s tým súvisiacemu profilovaniu. Dotknutá osoba má tiež právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom.
Právo odvolať súhlas so spracúvaním
Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby, je dotknutá osoba oprávnená tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov dotknutej osoby pred odvolaním tohto súhlasu.
Uplatnenie práv voči Prevádzkovateľovi
Ak sa dotknutá osoba rozhodne uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv voči Prevádzkovateľovi v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov, môže tak urobiť písomne na adrese Prevádzkovateľa alebo elektronicky na emailovej adrese: rs@dnaproduction.sk.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu príslušnému na dohľad nad spracúvaním osobných údajov. Na území Slovenskej republiky je týmto orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava.
Povinnosť / dobrovoľnosť poskytnúť osobné údaje
Ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou požiadavkou, je dotknutá osoba je povinná takéto údaje poskytnúť Prevádzkovateľovi. Pokiaľ je poskytnutie osobných údajov zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy medzi dotknutou osobou a Prevádzkovateľom, je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné. Ak dotknutá osoba odmietne Prevádzkovateľovi poskytnúť osobné údaje požadované na základe právnych predpisov alebo osobné údaje, ktoré sú potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy, Prevádzkovateľ odmietne vstúpiť do zmluvného vzťahu s dotknutou osobou alebo poskytnúť dotknutej osobe ňou požadované plnenie alebo vykonať iný úkon, činnosť alebo operáciu požadovanú dotknutou osobou.
Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Prevádzkovateľ nevyužíva rozhodovanie založené na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania.
Zdroje údajov
Prevádzkovateľ získava osobné údaje v prvom rade od dotknutých osôb.
Príjemcovia osobných údajov
Prevádzkovateľ poskytuje alebo sprístupňuje osobné údaje najmä nasledujúcim príjemcom alebo kategóriám príjemcov:
- orgány štátnej správy a samosprávy, verejnoprávne inštitúcie, orgány činné v trestnom konaní, daňové úrady, colné úrady a orgány finančnej správy, notárske úrady, exekútorské úrady;
- Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové spoločnosti;
- kontrolné a dozorné orgány;
- banky, poisťovne, poštové podniky;
- sprostredkovatelia, ktorí spracúvajú osobné údaje pre Prevádzkovateľa: ADOREA, spol. s r.o., Pri Habánskom mlyne 4703/38, 811 04 Bratislava – Staré mesto.
